1.系统流程图
    其工作流程如下（系统流程图见下页）：各种文档通过录入设备（摄像仪表/平板扫描仪/高速扫描仪/OCR扫描仪等）把其影像输入计算机，系统的应用软件根据文档的要素建立索引，同时将影像文件和数据库存储到存储介质（磁盘阵列/光盘库）上。系统也可通过刻录机刻录影像文件和数据到光盘，光盘可分发供离线查询。还可通过网络或WEB站点实现异地查询。系统还可通过打印机随时打印还原出文档。

2.系统网络结构图
    可根据各行业的特点进行系统配置并建立网络，如下的系统网络结构图为基本网络结构。

• 文档录入：根据不同需求采用不同的录入设备（摄像仪、平板扫描仪、低高速扫描仪、OCR扫描仪等）录入文档信息，形成文档影像文件。
  
  
• 文档管理：对录入的文档信息（影像文件及数据项）实现数据库管理。提供多种查询方式：本地/异地查询，Web查询、离线查询。
  
  
• 文档还原输出：可根据需求将检索到的文档影像，以多种比例从打印机上还原输出。
  
  
• 文档备份：根据数据量的大小，可定期将数据备份到光盘、磁带等存储介质上保存，并可实现网络共享查询。
  
• 支持网络功能：可实现异地查询文档资料和数据共享。
  

• 系统支持多种颜色深度，包括黑白二值、灰度、256色和真彩色图像。支持多种不同规格世界名牌厂商的扫描仪、OCR设备和光盘存储设备。在数据存储时采用图像压缩技术，减少存储空间。具有高压缩比和不失真的还原显示效果。系统采用最先进的OCR技术，可实现自动识别文档的要素，并自动建立索引，减轻了工作人员的劳动量，减少重复劳动，并可根据客户具体系统的要求，灵活设置建立索引方式满足客户的要求。
  
  
• 系统采用INTERNET技术使查询更为便捷，可远程、异地查阅文档图像及相关信息。节省费用，提高效率。
  
  
• 采用模块化设计方案，各种软件功能模块可任意添加、摘出。录入设备、存储设备等外部设备的设备驱动程序相对独立。可根据用户的需求任意更换不同厂家、不同档次的设备，满足不同用户的需求。
  
  
• 采用高级加密手段保障系统的安全，使系统具有更高的可靠性。对影像文件索引进行加密，使文档图像无法单独从影像文件中分离出来。保障系统对文档的绝对管理。使恶意的客户无法进入系统调看资料，保证系统的安全。