一.系统结构及工作原理
1.银行票据光盘管理系统流程图如下：



二. 系统工作原理

    银行票据光盘管理系统是由票据录入设备、计算机设备、光盘管理系统、光盘库和系统应用软件组成。票据录入设备（摄像仪、平板扫描仪、中高速扫描仪、OCR扫描仪等）负责录入银行票据（各种单据、凭证等），录入可分为柜台的分散式录入（业务实时录入）和集中式录入（银行的事后监督）两种。在事后监督的集中式录入方式中，可批量扫描票据，录入完成后，再与银行业务主机上的票据数据（前台数据）进行对比，并要求数据与票据图像上显示的数据一致。如采用OCR扫描仪录入则对比可自动实现。银行的一些报表，分户帐则可通过磁盘和银行网络将其以数据方式传送至处理计算机上。系统的应用软件和光盘管理系统对录入的票据、报表等银行数据进行管理，并对其进行在光盘库内存储。应用软件可实现高效率的管理并提供多种查询方式：离线查询、本地/异地查询、Web查询。

2．1、票据录入
票据录入是通过录入设备对票据的影像进行采集，并要求对票据的数据项（诸如：日期、帐号、摘要、凭证号、金额等）进行录入。如果采用OCR设备则票据的数据项可实现自动录入，勿需人工输入。对于银行的一些双面信息票据则应录入正反两面的数据项。采用不同的录入设备，其录入方式亦不同。具体可分为：联机摄像录入、高速扫描自动录入、以及OCR扫描自动录入等方式。银行可根据各业务部门业务的情况选择不同的录入方式。
◎联机摄像录入
联机摄像录入方式是用摄像机为录入设备。其可与银行的事后监督系统相联，录入机可作为银行事后监督的仿真终端，使银行的事后监督与票据的录入合二为一，同在一台机上完成。操作员根据票据影像完成数据项的录入，并建立索引，之后完成数据的存储。
◎高速扫描自动录入
采用高速扫描仪作为录入设备，实现票据的批量录入。目前的高速扫描仪具有极快的扫描速度（在200dpi黑白模式下，A4幅面最高可达200页/分钟）和精度较高的走纸机构，有些高级的扫描仪还具有双面扫描、图像压缩、倾斜矫正及扫描打码功能。因此，根据银行对票据的分类，分批录入票据。录入完成后，可根据票据的图像显示输入票据上的数据项，并存入数据库。如果采用的扫描仪具有打码功能则录入时可自动为每张 票据打码，并建立索引、便于查找。
◎采用OCR高速扫描仪作为录入设备。
实现票据的影像与票据数据项同时自动录入。在银行的事后监督系统中，可实现票据数据与银行业务主机内数据进行自动对比，使事后监督自动化，可为银行节省大量的人力和物力。应用于储蓄业务、信用卡业务等事后监督系统，效果极为理想。

2．2、银行报表、对帐单等数据的录入
在银行的日常业务中，形成各种报表、对帐单等数据，这些资料可通过磁盘或银行网络输入到光盘库内存储。同时可利用生成的日期、报表种类等信息作索引，便于查询。

2．3、数据存储
录入的数据通过处理主机集中到光盘服务器上。当数据达到一定数量时，则系统将数据库及票据的影像文件存储到光盘中。也可对数据进行光盘刻录，便于发放，可作离线查询。将备份好的光盘放置于光盘库中，作为长期存放并备日后查询。由于银行业务的特殊性，建议作两个以上的光盘备份。

2．4、数据的查询和还原
系统提供多种查询方式：Web查询、本地/异地查询、离线查询方式。在各种方式的具体检索中，可根据票据的数据项（诸如日期、帐号、凭证号、摘要、金额等）进行查询，找出相应的票据图像。当查询条件不充分时，系统自动进行匹配已给条件，完成批量检索，并把结果显示在屏幕上，可人为查询出票据。
对帐单等数据的查询方式灵活。输入帐号和日期、页号，可找出对帐单，输入日期可查当日所有对帐单。报表查询可根据报表类型，日期进行查询。查询出的票据、报表、对帐单等都可通过打印机打印输出，还原票据。

三、系统功能

四、系统主要特点

１、系统可伸缩性强。
系统支持不同档次的录入设备和存储设备，满足银行各部门的需要。不同部门采用不同的模块化设计方案，各功能模块可任意更换、摘除。系统配置根据需求可大可小。
２、采用先进的OCR识别技术。
实现资料的录入和图像录入的自动化，尤其是应用于银行的事后监督上，可节省大量人力、物力和财力。OCR技术能自动识别票据上手写的数据项，与业务系统联接可实现事后监督的自动化，提高了处理效率、减轻了操作员的劳动量，处理更加快速。
３、系统引入Internet技术使查询更为方便。
支持多种查询方式（可离线、异地／本地、　Web查询等）实施票据档案查询，操作简单，勿需培训，节省资源，提高效率。
４、 采用高级加密手段保障系统的安全性，可靠性高。
对票据影像文件索引进行加密，使票据图像无法单独从影像文件中分离出来。同时图像数据格式独立，其他软件无法显示、修改图像。保障系统对票据图像的绝对管理。采用光盘存储票据图像，保存期限长（30―100年以上），且对环境要求低，抗磁抗霉能力强，安全可靠。