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工商管理局巡查信息管理系统 |
| “移动市场巡查管理系统”是北京海通星辰信息技术有限公司根据工商行政管理局对市场日常监督管理的需要,结合工商行政管理局的企业“经济户口核查系统”提出的计算机信息系统解决方案。随着电子政务浪潮的蓬勃兴起,政府越来越认识到只有接受全新的信息技术和管理理念的洗礼,才能在全球经济一体化逐步形成的今天有所作为。电子政务是政府在国民经济和社会信息化的背景下,以提高政府办公效率,改善决策和投资环境为目标的信息化手段,将政府信息的发布、管理、服务、沟通等功能向信息化、移动办公的方向发展,实现政府管理流程再造,构建和优化政府内部管理系统、决策支持系统、办公自动化系统,为政府信息管理、服务水平的提高提供强大的技术和咨询支持,是政府每个部门一项很重要的任务。 |
| 产品概述: |
一。市场巡查的业务流程 1)工商行政管理局的管理构架2)市场巡查内容 市场巡查是在工商行政管理机关的领导下,由工商行政管理等部门的协调配合,以工商所为依托,进行市场巡查。巡查的内容包括两类:
a)市场巡查的主要内容:
b) 对管理人员进行巡查:
3)市场巡查流程 目前工商管理人员的市场巡查主要工作流程大致为:
从上述工商日常巡查业务中可以看到存在几个十分不便利的问题:
根据工商行政管理局市场巡查的实际业务需要,建立一套适合供工商局市场巡查需要的“移动市场巡查管理系统”,市场管理人员可以通过随身携带内含市场巡查管理软件的移动终端产品—“市场巡查助理”(MCA),使他们在远离工商所办公地点的情况下,通过“市场巡查助理”(MCA)处理日常巡查工作中的相关业务,提高工商局的整体办公效率。根据调查,这也是基层工商所希望拥有的移动市场巡查解决方法。
为加强工商行政管理力度,提高工作效率,工商管理局建立了计算机网络系统。该系统采用分布式区域数据结构,即:各分县分局的服务器存放着本区县内企业经济户口信息,下属各工商所配备计算机,作为查询和录入终端,通过网络同分局实现数据与信息互传。 ![]() 系统的网络结构可表示如下: 2)市场巡查内容 市场巡查是在工商行政管理机关的领导下,由工商行政管理等部门的协调配合,以工商所为依托,进行市场巡查。巡查的内容包括两类:
a)市场巡查的主要内容:
b) 对管理人员进行巡查:
3)市场巡查流程 目前工商管理人员的市场巡查主要工作流程大致为:
从上述工商日常巡查业务中可以看到存在几个十分不便利的问题:
根据工商行政管理局市场巡查的实际业务需要,建立一套适合供工商局市场巡查需要的“移动市场巡查管理系统”,市场管理人员可以通过随身携带内含市场巡查管理软件的移动终端产品—“市场巡查助理”(MCA),使他们在远离工商所办公地点的情况下,通过“市场巡查助理”(MCA)处理日常巡查工作中的相关业务,提高工商局的整体办公效率。根据调查,这也是基层工商所希望拥有的移动市场巡查解决方法。
为加强工商行政管理力度,提高工作效率,工商管理局建立了计算机网络系统。该系统采用分布式区域数据结构,即:各分县分局的服务器存放着本区县内企业经济户口信息,下属各工商所配备计算机,作为查询和录入终端,通过网络同分局实现数据与信息互传。 ![]() 该系统在很大程度上实现了工商局对于企业经济户口管理的系统化、规范化和科学化,改进了基层单位的工作条件和工作效率,而且数据保持高度的一致性和可共享性,为有效监察、严格管理提供了技术上保证。但是,这个系统仍存在一些有待完善之处,主要有
3、海通星辰三级移动政务系统 “海通星辰三级移动政务系统”是根据政府信息管理的需要提出的移动应用解决方案。它主要用于当政府工作人员远离固定的办公环境时,通过移动终端设备(PDA)建立一个能直接连接、实时连接和Internet连接主信息系统的工作环境。按照信息流程和功能需求分为三个层级的政务管理系统:
该系统是基于移动终端设备(PDA)的政务管理系统,它可以使得政府管理人员无论在任何时间、任何地点都可以进行信息的输入、信息的分类、个人信息的管理等进行各种政务活动,它是政府公务人员的工作良伴。 (2)二级移动政务管理系统(PDA+PC): 该系统是基于移动终端设备(PDA)和计算机(PC)的政务管理系统,通过直接连线、无线联接和拨号上网的方式实现移动终端设备和计算机之间的信息互通。可以帮助政府部门完成信息的整合,部门与个人的信息互传等功能。 (3)三级移动政务管理系统(PDA+PC+Intranet): 该系统是指基于移动终端设备、计算机和内部网的政务管理系统。通过内部网络,政府部门的相关信息与内部网中的后台主服务器进行信息互通。可以完成信息的整合、各部门间信息的互递和政府的决策支持等功能。 4、市工商行政管理局三级移动政务系统 市工商行政管理局“移动市场巡查管理系统”是一个三级移动政务系统,其结构框图如下:
每个市场巡查管理人员将所辖的相关企业信息,通过工商局的经济户口核查系统下载到“市场巡查助理”(MCA)中,在市场巡查过程中,巡查管理人员根据“市场巡查助理”(MCA)显示的企业相关信息对企业的经营行为进行检查,将巡查结果填入“市场巡查助理”(MCA)中的表格上(省去通过电话到工商所查询),对于有违反有关规定行为的经营者,进行现场巡查处置(依据企业历史的相关信息)。巡查结束后,巡查管理人员回到工商所后,只需将企业巡查信息和巡查处置结果通过“市场巡查助理”(MCA)用连接线录入到工商所的计算机里,并通过计算机上传到工商局的经济户口核查系统中,这样工商所领导和工商局领导都可以及时了解每一位巡查管理人员的工作情况、所辖企业的经营情况和整个市场的经营情况。
利用现代化的计算机和网络通信技术,结合市场巡查业务运营特点,建设符合市工商局发展需要的、先进的三级移动政务管理系统;通过采用“市场巡查助理”(MCA)和工商局经济户口核查系统的结合,使工商管理部门对企业经营情况和相关信息能够更全面、更及时、更有效地了解,从而提高工商局对市场日常监督管理的水平和效率,为建立良好的市场秩序,促进全国各地的市场繁荣提供有力的手段。 (3)系统结构流程 针对经济户口核查系统和市场巡查业务特点,我们建议采取以下系统运作结构方案,实现”市场巡查助理”(MCA)与经济户口核查系统的对接:
移动政务管理系统对用户具有强大的权限设置功能,使市场巡查管理的不同级别的人员通过不同的权限与数据库同步不同的内容。上一级领导可以对其下级的各项信息进行查询。
5、“市场巡查助理”(MCA) (1)技术定位
(2)目标
6、内置功能 用“市场巡查助理”(MCA)进入巡查工作时,巡查管理员首先应填写用户名、密码进行身份认证,防止非法用户访问使用。填写完登录信息,进入主界面。主界面包含两大类功能:
(2)针对市场巡查工作需要的功能:
采用操作权限控制、设备钥匙、密码控制、系统日志监督等多种手段,防止系统数据被窃取和纂改。
“市场巡查助理”的硬件选型,在保证功能实现的条件下,需考虑工商局的配置能力,以最低成本建设工商行政管理局移动市场巡查管理系统。 四、系统建立的模式
根据目前工商行政管理局的系统情况,海通星辰公司的主要开发内容包括两部分内容:
市场巡查是工商行政管理局的一项基础性管理工作,其主要目的是通过巡回检查,依法及时检查市场主体资格和上市商品,规范经营行为,受理投诉和查处违法违章行为的情况。由于市场巡查具有很强的政策性、规范性,并且业务的流程、巡查的内容、处罚的标准都必须符合工商局的实际需要。因此,在功能的确定时,必须有工商局的相关工作人员的参与,从工商局的业务流程中总结、分析、归纳出一整套建立在“市场巡查助理”(MCA)上的移动的市场巡查管理功能,得到工商局领导的同意和认可,最后编制《市场巡查需求功能说明》,作为后期软件设计和软件检验的标准。
在工商局确认的需求功能的前提下,海通星辰公司进行基于“市场巡查助理”(MCA)的软件开发、修改,开发的周期约为2个月。在完成软件的初步开发后,经工商局有关部门同意在部分工商所使用,经过一定时间的试用,在工商局有关部门的支持下进行系统鉴定,鉴定合格后在工商局推广使用。
由于海通星辰开发的仅是基于“市场巡查助理”(MCA)的软件部分,在工商局的协调下,海通星辰提供数据格式和接口,实现与网络系统中的业务软件的连接;
(一)海通星辰售后服务——企业立命之根本 以“市场”、“客户”为中心的现代营销观念,也是海通星辰在产品售后服务中所秉承的原则,一切以市场需求为前提,一切以客户需要为中心,提供我们完善、快捷、优质的服务。 (二)售后服务的持续时间 自工程竣工之日起,我们会对整个应用软件提供终身售后服务,包括:
(三)售后服务响应
公司在接到客户的通知后,24小时内做出响应。
客户可通过电话、传真、电子邮件、信函等方式,通知我公司。
电话、传真或E-mail咨询服务:一般情况下,对用户所遇到的问题,专业工程师在1小时内以电话、传真或E-mail方式为用户提供解决方案。 远程故障诊断排除服务:对于电话中无法讨论的复杂问题,专业工程师将通过电话或Internet利用远端测试手段,对系统故障进行远程诊断,进行远程故障排除或向用户提供详尽解决方案。 如都未能解决问题,将根据现场情况24小时内派遣专业工程师赶赴现场。
标准现场服务时间是周一到周五,上午9:00至下午5:30。我们也可以根据用户要求将此服务延长至每周7天,每天24小时。 公司拥有一支具有高水平、高素质的专业化人才组成的售后服务队伍,将以最快的速度到达用户现场进行技术诊断,负责问题解决并将系统恢复至最佳状态。 (四)培训服务
公司主要提供如下三种培训方式: (1) 用户现场培训 公司将派专业的技术人员对最终用户进行产品现场演示。 (2) 标准课程培训 邀请客户的技术人员参加我们的平台开发培训课程,使他们可自由在平台上进行新功能开发。 (3) 满足用户具体需求之特别培训 主要是根据用户的要求安排对某些特殊产品及其技术的特别培训。 (五)维修服务
海通星辰公司提供自用户购买之日起为期一年的软硬件保修服务及维修服务。
在保修期内的产品,对于因产品质量发生的问题,我们将提供免费维修服务。非保修范围内的设备损坏,经检查确认需更换零配件的,向客户收取零配件的成本价,不再收取维修费。 保修期外的设备维修,设备或零件的更换费用由客户承担。 (六)备件替换服务 当设备发生故障,并确定无法工作时,不管是设备故障或人为因素引起的,公司都将以最快速度提供备件替换,以确保客户系统的持续运行,减少停机时间。 (七)系统升级服务 如客户在系统(硬件、软件)有升级的需求时,为确保系统的连续性和可扩充性,公司将无偿提供软件和硬件升级服务,并协助用户进行系统升级。 同时,公司将组织客户进行与此相关技术的培训,使用户不断更新知识,应用新技术。 升级时所发生的新购设备、材料或软件的费用,由客户承担。 (八)客户档案管理 公司除提供给客户完整的竣工资料外,也为客户保存从公司与客户联系起的一切商务、技术资料,以便在客户资料灭失或损坏时,无偿提供给客户使用。 公司保管的档案中,不包括客户的系统运行所涉及的保密资料,如管理口令、用户数据等。 (九)客户投诉受理及定期回访 公司受理客户投诉,并在接到客户正式投诉后一个工作周内提出处理方案并通报用户。
“移动市场巡查管理系统”的应用,工商管理人员只要手持专用移动终端,将能完成工商系统的业务处理和工商巡查处理等多种业务处理,可在管辖的任何地方进行业务处理,并可实现与市网络中心的数据进行实时交换,调用后台数据库的相关资料,完成查询及对违章、罚款情况的处理,大大提高业务处理的速度和效率。 此系统的应用,必将为工商管理局带来良好的社会效益。“移动市场巡查管理系统”在工商管理局的应用,必将带来如下益处:
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