一、设计方案
1、单机版



硬件配置：
  计算机一台
  扫描仪一台
  激光打印机一台
  光盘刻录机一台（或活动硬盘/MO光盘机）
软件配置：
  操作系统：Windows 2003 Server
  数据库：Oracle 10g

2、网络版：多机录入



硬件配置：
  服务器一台
  客户机若干台
  扫描仪
  打印机
  光盘刻录机（或活动硬盘/MO光盘机）
  网卡
  HUB、网线等
软件配置：
  操作系统： Windows 2003 Server
  Windows98 中文版
  数据库： Oracle Server 10g
          Oracle Client 10g
二、系统功能介绍

1。业务流程



2。系统功能说明

建档处理：建档处理是由档案录入和建立索引两部分组成。档案录入是指将员工人事档案的原件通过扫描仪扫描输入到计算机作为员工人事电子图像档案。建立索引是将扫描输入的员工人事电子图像档案作一个整理以便以后的管理。其图示如下：



电子档案的管理：主要包括建立文本目录、转换类别、档案撤出、档案添页、更改页码和档案调离等六大功能。可以对员工人事档案进行全面、有机的管理。



数据查询：系统提供多种查询方式，查询分为以下几种方式：
  按类别查询员工人事电子档案
  按目录查询员工人事电子档案
  按时间查询员工人事电子档案
  对员工基本信息的查询
数据统计：系统提供两大统计功能，档案统计和员工信息统计
档案统计：可对员工人事电子档案按类别（包括大类、小类），进行统计。
员工信息统计：对员工的基本信息按条件进行简单或者复合统计。
打印功能：打印所需的文档
员工信息管理：实现对员工信息的编辑、修改、添加等功能
系统工具：包括部门设置、员工内部调动、超级管理、日志查询和档案清理等多项功能。