使用本系统的用户通过Web浏览器连接到邻近的Web服务器上，通过用户名和口令的身份认证后，即可进行数据查询、下载等各项服务。用户的身份不同，其使用的权限也不同。为了加强对用户的管理，方便用户的操作，为用户提供一个方便、安全、高效的信息资源共享平台，必须的进行有效的用户身份认证、权限管理和日常审计管理。用户只需要进行一次登录，就可以访问到所有的授权服务。该系统实现了对信息资源访问权限的集中控制和管理，并且采用了基于角色的权限管理模型，使得系统对权限的管理更加合理方便。系统的另一个重要功能是一次的身份认证，全共享平台通用。

    本系统的特点是完全实现了人事档案自动化管理。录入简单、界面友好、美观、存储信息量大、管理功能多。系统要配有强大的原件扫描录入功能，实现档案影象电子化管理。具有多关键字、多种方式查询、统计、打印等功能。节省大量人力、物力，提高了人事部门的办公效率。
《人事档案影象管理系统》是建立在大型网络数据库Oracle 8.05基础上，采用先进的软件开发工具，技术成熟、系统稳定、存储量大，查询统计快捷。在人事部门具有广阔的应用前景。